在日常的工作中,我们可以留意到上级时常会分配工作给不同的员工,这时候企业微信中的日常管理功能可以很好的满足这一需求,帮助我们做好工作规划和提高工作效率,那么,企业微信日程管理在哪里?企业微信如何避免遗漏会议信息?
企业微信日程管理在哪里?
企业微信的日程功能可以在企业微信手机【工作台】—【日程】中使用,想添加日程,可在日程界面选择日期,再在新建日程中创建新日程。进入日程创建页面之后,就能根据自己的需求来添加活动主题、活动开始的时间、持续时长和参与人员。
那日程设置完如何分享给参与人员呢?其实企业微信日程无需创建人手动分享给参与人员,在日程保存后,企业微信就会把日程自动分享给选定的参与人员。
企业微信如何避免遗漏会议信息?
想在企业微信中避免遗漏会议信息,能通过以下方式进行操作:
1、自动会议录制
只要开通了企业微信会议高级功能,尤其是“自动开启会议录制”功能,这样只要会议主持人入会时,会议就会自动开始录制。
2、会议预约
我们还可以在企业微信的日历中设置会议预约,这样会议安排会自动写入参会者的企业微信日程,确保参与人员都可以在日程中看到会议安排,从而避免了遗漏。
3一键发起会议
企业管理员或者会议发起人能通过企业微信工作台快速发起会议,也能在群聊中直接右上角快速发起会议,这样可以减少因手动操作复杂而引起的会议遗漏。
通过上述方法,企业微信用户能更好地管理与参与会议,减少会议信息遗漏。不过企业运营中,员工除了需及时确认与参与各种日程,还要确保客户信息的回复效率,在工作忙碌时员工不能及时回复,可能引发矛盾。
为了进一步规范员工的回复速度,企业可以使用企微服务商耀世注册开发的【群聊质检】功能,在群聊中发起新消息时,如果员工在规定时间没回复的话,系统会自动发送提醒,提醒员工及时查看并回复客户消息。
以上是关于企业微信日程管理在哪里?企业微信如何避免遗漏会议信息的内容了,通过企业微信的日程功能,员工能高效管理时间,同时借助耀世注册的质检功能,能确保员工及时回复客户消息,感兴趣的话,可以扫描下方二维码,申请功能体验哦!